Payment policy
Registrations Inclusion:
- Conference materials.
- Admission to all keynote presentations.
- Admission to all parallel.
- Admission to the exhibition.
- Admission to the Opening & Closing Ceremonies.
- Coffee breaks.
- Luncheon on January 30th, 31st and 1st of February 2025.
التسجيل يشمل :
- مواد المؤتمر .
- الدخول لجميع العروض التقديمية الرئيسية.
- الدخول لجميع الدورات الموازية.
- الدخول إلى المعرض.
- الدخول إلى حفلي االإفتتاح والختام.
- استراحات القهوة.
- مأدبة غداء أيام ٣٠، ٣١ يناير ، و ١ فبراير ٢٠٢٥.
Cancellation & Refund Policy
- Requests for cancellation must be in writing and sent to info@saudisorl.com via email.
- All cancellations must be made at least 60 days before the conference in order to get a full refund, less any administrative and bank fees.
- 80% of the registration value will be reimbursed for cancellations made after November 30, 2024 but before December 31, 2024. Otherwise, no refund of any kind will be made.
- A registration may be transferred. Changes must be requested in writing and sent to info@saudisorl.com via email.
- All reimbursements must be processed no sooner than one month following the conference up to 90 days.
- Cancellation less than 30 days from the conference will not be eligible for a
- No refund for No shows
- Refunds will be processed via bank All bank charges incurred are the registrants responsibility. Refund amount is net of bank charges and transfer fees.
- The cost of the conference registration is different from the cost of the SORL membership registration which is non refundable.
- Cancellation requests via telephone or mobile are not
سياسة الإلغاء واسترداد الأموال
- يجب أن تكون طلبات الإلغاء كتابية ويتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني الى info@saudisorl.com
يجب أن تتم جميع عمليات الإلغاء قبل ٦٠ يو ًما على الأقل من انعقاد المؤتمر من أجل إسترداد كامل المبلغ، مخصو ًما منه أي رسوم إدارية وبنكية.
- سيتم استرداد ٨٠٪ من قيمة التسجيل في حالة الإلغاءات التي تتم بعد ٣٠ نوفمبر ٢٠٢٤ ولكن قبل ٣١ ديسمبر٢٠٢٤ وبخالف ذلك، لن يتم استرداد أي مبلغ من أي نوع .
- يجوز نقل التسجيل. يجب طلب التغييرات كتابيًا وإرسالها إلى عبر البريد الإلكتروني info@saudisorl.com.
- يجب معالجة جميع المبالغ المستردة في موعد لن يتجاوز شهر واحد بعد المؤتمر لمدة تصل إلى ٩٠ يو ًما.
- الإلغاء خلال أقل من ٣٠ يو ًما من المؤتمر لن يكون مؤهالا للإسترداد الأموال.
- لا يوجد استرداد لعدم الحضور.
- ستتم معالجة المبالغ المستردة عن طريق التحويل المصرفي جميع الرسوم المصرفية المتكبدة هي مسؤولية المسجلين.
- المبلغ المسترد هو صافي الرسوم المصرفية ورسوم التحويل .
- تختلف تكلفة التسجيل في المؤتمر عن تكلفة تسجيل عضوية الجمعية السعودية الأنف و اللأذن و الحنجرة وهي غير قابلة للإسترداد.
- لا يتم قبول طلبات الإلغاء عبر الهاتف أو الهاتف المحمول.
