Payment policy

Payment policy

Registrations Inclusion:

  • Conference materials.
  • Admission to all keynote presentations.
  • Admission to all parallel.
  • Admission to the exhibition.
  • Admission to the Opening & Closing Ceremonies.
  • Coffee breaks.
  • Luncheon on January 30th, 31st and 1st of February 2025.

 

التسجيل يشمل :

  • مواد المؤتمر .
  • الدخول لجميع العروض التقديمية الرئيسية.
  • الدخول لجميع الدورات الموازية.
  • الدخول إلى المعرض.
  • الدخول إلى حفلي االإفتتاح والختام.
  • استراحات القهوة.
  • مأدبة غداء أيام ٣٠، ٣١ يناير ، و ١ فبراير ٢٠٢٥.

 

Cancellation & Refund Policy

  • Requests for cancellation must be in writing and sent to info@saudisorl.com via email.
  • All cancellations must be made at least 60 days before the conference in order to get a full refund, less any administrative and bank fees.
  • 80% of the registration value will be reimbursed for cancellations made after November 30, 2024 but before December 31, 2024. Otherwise, no refund of any kind will be made.
  • A registration may be transferred. Changes must be requested in writing and sent to info@saudisorl.com via email.
  • All reimbursements must be processed no sooner than one month following the conference up to 90 days.
  • Cancellation less than 30 days from the conference will not be eligible for a
  • No refund for No shows
  • Refunds will be processed via bank All bank charges incurred are the registrants responsibility. Refund amount is net of bank charges and transfer fees.
  • The cost of the conference registration is different from the cost of the SORL membership registration which is non refundable.
  • Cancellation requests via telephone or mobile are not

 

سياسة الإلغاء واسترداد الأموال

- يجب أن تكون طلبات الإلغاء كتابية ويتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني الى info@saudisorl.com

يجب أن تتم جميع عمليات الإلغاء قبل ٦٠ يو ًما على الأقل من انعقاد المؤتمر من أجل إسترداد كامل المبلغ، مخصو ًما منه أي رسوم إدارية وبنكية.

- سيتم استرداد ٨٠٪ من قيمة التسجيل في حالة الإلغاءات التي تتم بعد ٣٠ نوفمبر ٢٠٢٤ ولكن قبل ٣١ ديسمبر٢٠٢٤ وبخالف ذلك، لن يتم استرداد أي مبلغ من أي نوع .
- يجوز نقل التسجيل. يجب طلب التغييرات كتابيًا وإرسالها إلى عبر البريد الإلكتروني info@saudisorl.com. 
- يجب معالجة جميع المبالغ المستردة في موعد لن يتجاوز شهر واحد بعد المؤتمر لمدة تصل إلى ٩٠ يو ًما.

- الإلغاء خلال أقل من ٣٠ يو ًما من المؤتمر لن يكون مؤهالا للإسترداد الأموال.

- لا يوجد استرداد لعدم الحضور.

- ستتم معالجة المبالغ المستردة عن طريق التحويل المصرفي جميع الرسوم المصرفية المتكبدة هي مسؤولية المسجلين.
- المبلغ المسترد هو صافي الرسوم المصرفية ورسوم التحويل .

- تختلف تكلفة التسجيل في المؤتمر عن تكلفة تسجيل عضوية الجمعية السعودية الأنف و اللأذن و الحنجرة وهي غير قابلة للإسترداد.

- لا يتم قبول طلبات الإلغاء عبر الهاتف أو الهاتف المحمول.